Vælg det rette udstyr til dine medarbejdere

Mange virksomhedsledere var før sundhedskrisen skeptiske overfor at lade deres medarbejdere arbejde fra hjemmet eller på farten, men den seneste tid har vist, at medarbejderne sagtens kan være produktive uden at skulle være bundet til kontoret – og i mange tilfælde er de faktisk endnu mere produktive.

Hos Dell Technologies har vi spurgt kunder og samarbejdspartnere om, hvad de har lært af den pludselige omstilling til at arbejde fra andre steder end virksomhedens kontor. Og svaret er klart: I fremtiden vil vi se langt flere medarbejdere, der ikke ønsker at benytte kontoret som den primære arbejdsstation. Dette bakkes også op af flere nye undersøgelser, der faktisk viser, at helt op til hver fjerde af alle medarbejdere ville have det fint, hvis de ikke behøvede at komme ind på kontoret mere.

Da sundhedskrisen ramte verden, var den vigtigste opgave for mange it-afdelinger at sørge for, at virksomhedens medarbejdere kunne arbejde fra hjemmet. Vi har efterfølgende erfaret, at mange medarbejdere har benyttet hardware, som måske ikke var optimalt for deres type opgaver – men i kampens hede, var det vigtigste, at alle kunne arbejde fra deres eget hjem.

Forskellige medarbejdere – forskellige behov

Vi kigger altså ind i en fremtid, hvor medarbejdere i højere grad vil arbejde hjemmefra. Derfor er det vigtigt, at man som virksomhed køber det rette udstyr til hver enkelt medarbejder. Det giver f.eks. ingen mening, at en kontormedarbejder har en bærbar pc, der er designet til at klare tunge opgaver. Derfor kan man med fordel dele de forskellige medarbejdere op i tre medarbejdergrupper:

Vidensmedarbejdere, som f.eks. kunne være konsulenter eller advokater, har ofte brug for udstyr, der giver dem muligheden for at arbejde på farten. Derfor vil de ofte foretrække en let bærbar med lang batterilevetid – og naturligvis et godt headset. Det kunne f.eks. være en Dell XPS 13 eller et Dell KM7120W– trådløst tastatur og mus. I denne gruppe finder vi også de medarbejdere, som taler meget i telefon eller deltager i mange online møder. Disse medarbejdere vil også have stor glæde af et kvalitets headset.

Specialmedarbejderne har det tilfælles, at de vil ofte have brug for en bærbar pc med høj ydeevne, da de i arbejder med tunge, grafiske programmer, mange forskellige værktøjer på én gang eller skal lave komplicerede udregninger. Denne gruppe medarbejdere dækker over f.eks. ingeniører, grafikere og programmører. Desuden vil deres arbejde ofte kræve så stabil internetforbindelse, at de skal bruge en dockingstation med kablet internet. For denne medarbejdergruppe vil en Dell Precision 5500 ofte være et glimrende valg.

Kontormedarbejderne. Dette kunne f.eks. være telefonsælgere, sekretærer eller kundeservicemedarbejdere. Deres vigtigste redskab er telefonen og en bærbar computer. Ofte har de dog hverken behov for en bærbar computer med lang batteritid eller høj ydeevne, da de ofte vil arbejde fra et fast sted og deres arbejdsopgaver ikke kræver stor computerkraft. I de fleste tilfælde vil f.eks. Dell Latitude 5410 være et godt valg til denne type medarbejder.

For alle tre medarbejdergrupper er det dog også vigtigt, at de har den rette skærm til hjemmekontoret. Hvordan du vælger den bedste, kan du læse mere om her.

Desuden er det altid essentielt, at ergonomien skal være i top for at medarbejderne forbliver produktive i længere tid. Derfor bør man også tænke fleksibilitet og ergonomi ind i det tilbehør medarbejderne benytter på hjemmekontoret. Du kan læse mere om, hvordan man bedst optimerer ergonomien på hjemmekontoret her.

Vil du vide mere om, hvordan Dell Technologies kan hjælpe dig og dine hjemmearbejdere, kan du læse mere her.

Ønsker du at få indsigt og inspiration fra vores eksperter leveret direkte til din indbakke, kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev.

Om forfatteren: Brian Ditlev