Bugün ofise gittiğinizde, uzun süre masanıza bağlı kalmayacağınız neredeyse kesindir. Günümüz iş yeri ortamları; kesintisiz Wi-Fi erişimi, modern toplantı odaları ve dijital konferans olanakları ile daha esnek ve yaratıcıdır. Kişisel cihazlar daha yaygındır. İşimizi trende, kafede ve evimizde yapmamıza olanak tanıyan mobil teknoloji sayesinde çalışma yerlerimiz bir ofis ortamının dışına uzanmaktadır. Peki dijital çalışma alanlarının izinde, çalışma hayatı nasıl değişiyor?
Esnek iş dünyasına ayak uydurmak ve yetenekli çalışanları çekip elinde tutmak isteyen kurumların çalışanlarına her yerde, her zaman kesintisiz bir şekilde çalışabileceği dijital bir çalışma yeri sunması gerekmektedir.
Dell Bilgi Teknolojileri olarak biz de çalışanlarımıza her yerde daha fazlasını yapma özgürlüğünü veren çevik ve mobil iş kültürüne odaklanmış bir dijital deneyim yaşatmak için uzun yıllar sürecek bir çalışmaya hızlı bir başlangıç yaptık.
İş gücünüzü anlamak
Yakın tarihte Dell Technologies (dünyanın en büyük özel teknoloji şirketi) adı altında birleşen Dell ve EMC’yi entegre etme sürecinin bir parçası olarak Bilgi Teknolojileri Kullanıcı Deneyimi ekibi, 140.000 çalışanın iş yeri ortamına dair yüzlerce sorununu ele almak durumundaydı. O nedenle dijital çalışma yeri konusundaki çalışmalarımıza yol göstermesi adına BT’den ne kadar memnun oldukları hakkında kurum içi çalışanlarımıza yönelik bir anket yaptık. Bu da bize BT performansının ve iş yeri dönüşümünde yaptığımız yatırımlara duyulan güvenin ölçümü için bir referans sağladı.
Anket sonuçlarımızı inceledikten sonra, dijital dönüşüm girişimlerimizi önümüzdeki yıl içinde en fazla güçlendirmek istediğimiz üç çalışma tarzına odaklama noktasından başlamaya karar verdik: ofiste çalışma, evde çalışma ve hareket halindeyken çalışma.
Ofislerimizi dijital olarak dönüştürmek için benzersiz bir fırsat ile karşı karşıya bulunuyoruz. Buna Wi-Fi’ya kesintisiz erişim, kolay programlama ve başlatma özelliklerine sahip modern toplantı odaları, tek bir dijital konferans görüşmesi çözümü (Skype Meeting’i tercih ettik) ve modern, yüz yüze destek de dahil.
Aynı zamanda şu anda kullanımda olan çok sayıdaki içerik deposunu standart ve kullanımı kolay bir çözümle değiştirerek e-posta ve içerik paylaşımını basitleştirmek üzerinde de çalışmalarımız devam ediyor.
İş yeri ortamları için de bazı çok keyifli mobil çözümler sunuyoruz. Örneğin Dell kampüslerindeki konferans odalarını bulmak için GPS gibi bir işaret teknolojisi kullanan yeni bir kurum içi mobil uygulama geliştiriyoruz. Dell iştiraki olan VMware, şu anda bu uygulamayı Palo Alto, Kaliforniya ofisinde büyük başarıyla kullanıyor.
Dijital ofisinizi yanınızda taşıyın.
‘Ortalama bir çalışan, haftada iki saat halka açık bir alanda çalışmaktadır – Dell ve Intel Geleceğin İşgücü Araştırması
Çoğumuz artık masa başında çalışmıyoruz. Normal bir çalışan, artık çok mobil. Dolayısıyla BT’nin de bu çalışma tarzına ayak uydurması gerekiyor. Daha geniş bir mobil uygulama seti, içeriğe çevrimiçi ve çevrimdışı erişim ve kesintisiz uygulama erişimi (VPN gerekmeden) her an her yerde bir çalışma yeri sağlamanın anahtarıdır.
Sorunsuz kimlik doğrulama, Skype tabanlı görüntülü görüşme ve BT desteği içeren yeni mobil uygulamalar ile mobil iş gücümüz için tek dokunuşla ulaşılabilen bir deneyim geliştiriyoruz. Aynı zamanda tüketici teknolojisindeki en son yenilikleri kurumsal kullanım için de hayata geçirerek çalışanlara müşteri gibi davranan uygulamalar geliştiriyoruz. Örneğin Navigate App, adım adım yönergeler ile çalışanları gidecekleri yere yönlendirmekte ve tahmini ulaşım süresi gibi özellikler sunmaktadır. Üzerinde çalışılan bir diğer yeni uygulama ise yöneticilerin tek bir dokunuşla talepleri onaylamasına izin veriyor.
Uygulama seti; e-posta, takvim ve temel kurumsal uygulamaların ötesine geçip çalışanların ‘müşteri gibi’ bir mobil deneyim elde etmelerini sağlıyor.
Home office’te sınıfının en iyisi dijital deneyimi yaşamak.
Dell’in esnek çalışma politikalarına göre daha iyi Evde BT deneyimi bir gerekliliktir. Enterprise Voice (yazılım telefonu), Skype ve Skype Meeting gibi uygulamalara sorunsuz erişim, kullanıcıların nerede olursa olsun ekiplerine ve iş arkadaşlarına bağlı hissetmesini sağlar. İşe çevrimiçi ve çevrimdışı erişimde, Evde çalışma deneyimini ofis ile aynı düzeye çekecek ve gerçek anlamda ortaya çıkaracak bir üretkenlik seti geliştiriyoruz.
Tabi ki PC, Dell’in faaliyet konularından biridir. O nedenle biz de, çoğu dokunmatik ve hepsi Windows 10’a sahip en son Dell dizüstü bilgisayarlar ile tüm çalışma tarzlarının genelinde iyileşmeler gerçekleştiriyoruz.
Bu, model bir dijital iş yerinin sunduğu olanakları gün ışığına çıkarma konusunda attığımız ilk adımdır. Çalışanlarımıza işimizin talep ettiği esnekliği ve mobiliteyi sağlamak üzere oyunun kurallarını değiştiren teknolojilerden faydalanmaya devam edeceğiz. Bu, sadece vizyonumuzun temeli değil, aynı zamanda evrim geçiren dijital dünyada başarılı olmaya devam etmek isteyen tüm iş yerleri için gerekli bir odak noktasıdır.
Yazar:
